Word avanzado

Introducción a Word avanzado: En este tema seguí conociendo más sobre este programa, ya conociendo todas las partes de Word, se me hizo más fácil utilizar las diferentes opciones que mostrare a continuación

Crear una carta de presentación

Una carta de presentación es uno de los documentos que se utilizan en el proceso de búsqueda de empleo. Es una redacción que señala nuestra disposición a trabajar en una empresa la carta de presentación acompaña al currículum vitae y pretende atraer la atención del responsable de selección del personal.

Pasos:

1. Dar clic en la ficha archivo 
2. Seleccionar la opción nuevo
3. Buscar la plantilla cartas y dar clic 

El contenido de esta carta contiene lo siguiente:

• Datos personales 
•  Datos de la empresa
•  Localidad y fecha 
•  Motivo de la carta 
•  Cualidades y capacidades

 Cierre.

Como insertar notas de pie de páginas y citas.

Ir a referencias

Insertamos la nota al pie de página

ir a insertar "cita"

En la ventana que aparece a continuación, en tipo de fuente bibliográfica seleccionar sitio web porque es la fuente de donde obtuve la información.
En autor digitamos “Wikipedia”

En el año digitar “2015” para encontrar esta información tenemos que ir hasta la parte inferior de la página y ver la última fecha de actualización de esta información.

Como hacer una combinación de correspondencia.

La combinación de correspondencia es una herramienta o un componente que viene incluido en el procesador de texto, como “Word” 

Esta herramienta sirve para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos. 

La combinación de correspondencia nos permite facilitar ese proceso para poder hacerlo de una sola vez. 

Para poder hacer todo este proceso debemos tener una base de datos o una lista con los nombres de las personas.

Para crear una lista con los datos que necesitamos, hacer clic en “seleccionar destinatarios”

Clic en personalizar entrada para dejar solamente los campos que necesitamos

Una vez teniendo la base de datos podemos agregar los datos a nuestra carta

para poder agregar más datos, dar clic en “nueva entrada”

Clic en insertar campo combinado << Nombre >> <<Apellido> <<Dirección>> <<Ciudad>>

Clic en finalizar y combinar, “editar documentos individuales” a continuación aparece una ventana con tres opciones, dar clic en todos. Automáticamente se guardaran todas nuestras cartas.

Como hacer columnas periodísticas.

Este permite crear un documento en Word similar al formato de un periódico.

• El primer paso es sombrear el texto al que se le aplicara el formato de columnas periodísticas.
• Ir a diseño de página 
• En la cinta de opciones hacer clic en columnas 
  
• Se muestran diferentes opciones en este caso dar clic en “Dos” 
• Sombrear el texto y justificar 
  

Como aplicar letra capital a un texto

Permite crear una letra sobresaliente en un párrafo.

• Primeramente seleccionar la letra inicial del texto. 
• Ir a la pestaña insertar. 
• Buscar la ficha letra capital. 
• Dar clic a la opción en texto.
  

Tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. 

A continuación los pasos para crear una tabla de contenido o índice.

• Primeramente insertamos una página en blanco en la parte superior del documento para insertar la tabla de contenido o índice. 
• Ir a la pestaña referencias. 
• Buscar la ficha “Tabla de contenido” 
• Elegir el formato que se desea.
  

El botón que aparece en la parte superior sirve para actualizar fácilmente la tabla de contenido.

Insertar portada

Funciona de una forma bastante sencilla, aunque con un poco de creatividad, podemos manejar y crear vistosas portadas para los documentos.
Esta portada le da más creatividad a nuestros documentos podemos modificarla a nuestro gusto colocar diferentes colores e insertar imágenes.

Pasos:

• Ir a la ficha insertar 
• Hacer clic en portada 
• Elegir la portada que se desea

Sangrías.

Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo general, estas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto. 

Situar el cursor sobre el párrafo que se modificara, o seleccionar uno o dos párrafos.

Hacer clic en diseño de página buscar la opción aplicar sangría en la cinta de opciones.

Hacer clic en aumentar o disminuir sangría con las flechas.

Tabulaciones.

Conjunto de las tabulaciones utilizando la regla.

Hacer clic en el tabulador situado en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestra el tipo de tabulación que se desea.

Para mostrar la regla horizontal situada en la parte superior del documento, hacer clic en Regla de vista botón en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Hacer clic en la regla donde desea establecer el punto de tabulación

Combinación de correspondencia (sobres)

Hacer clic en iniciar combinación de correspondencia

Clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

• Se habilita un panel en el lado derecho 
• Clic en sobres clic en siguiente.
• Clic en opciones de sobres en este podemos encontrar diferentes tipos y tamaños de sobres.
• Elegir el sobre que se desea, aceptar.
• En la parte superior izquierda donde aparece el cursor quiere decir que se debe colocar los datos del remitente una vez digitados los datos correspondientes ir a la parte media de la hoja hacer clic y aparecerá un recuadro para insertar los datos de los destinatarios.
• Hacer clic en seleccionar destinatarios.
• Clic en escribir una nueva lista pero si ya tenemos una lista hacer clic en utilizar lista existente.
• Seleccionar bloque de direcciones tenemos una vista previa dependiendo de los que seleccionamos, aceptar.
• Hacer clic en finalizar y combinar, editar documentos individuales, con esto se creara un documento para cada uno de los contactos.
• Finalmente al hacer clic en finalizar y combinar documentos individuales se creara una copia de todos los datos que estén en el sobre principal.
• Automáticamente aparecerán todos los sobres que hemos creado. 

Insertar comentarios a un documento

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas.

Primeramente seleccionar el documento al que queremos agregar comentarios y seleccionar la parte donde deseamos agregarlo
Clic en la pestaña Revisar y seleccionar “Agregar Comentario"

Notarán que ahora su área seleccionada está marcada en color rojo y que además apareció un panel en el lado derecho donde aparece otra marca roja, en esa parte se debe escribir el comentario.

Se pueden escribir todos los comentarios que queramos.
Se puede visualizar todos los comentarios que se realicen en el documento mediante un panel de revisión del lado izquierdo o en la parte de abajo; para esto en la misma pestaña de Revisar se selecciona Panel de revisión.

Restringir edición

Seguramente te has dado cuenta que en la últimas versiones de Word hay veces que, al abrir un documento, te especifica que está restringida la edición y que no puedes hacer ningún cambio.

La característica del control de la edición está disponible tanto para Word como para Excel.
-En el menú Revisar, seleccionar “Proteger documento”
-En el apartado “Restricciones de edición”, habilitar la casilla “Admitir sólo este tipo de edición en el documento” y seleccionar “Sin cambios (sólo lectura)”.
Se puede seleccionar partes del documento y elegir diferentes usuarios para que se puedan modificar libremente. Se activa el checkbox en cada uno de los grupos. 

-Aplicar la configuración haciendo clic en el botón “Sí, aplicar la protección”.
-Para aplicar la protección se debe escribir una contraseña
-Para suspender la protección, hacer clic en el botón que se muestra en la ventana inferior y escribir la contraseña introducida anteriormente.