Introducción a Excel básico:
Sobre este programa tenía un poco de conocimiento ya que en mis estudios básicos aprendí a trabajar con algunas fórmulas, pero en este curso seguí conociendo todos los conceptos básicos de Excel.
Excel es una hoja electrónica o llamada también hoja de cálculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado a procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos, se utiliza en diferentes campos laborales como contabilidad, inventarios, controles de compras ventas, facturación, lista de productos y control de notas.
Celda: es la intercesión de una columna y una fila.
Rango: es la selección de un conjunto de celdas rectangulares que pueden ser desde una sola celda hasta toda la hoja electrónica, su dirección se define desde la primera celda seguida de dos puntos la dirección de la última celda.
Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo. Una celda nos permite digitar hasta 10 números.
Aprendí a identificar las diferentes partes de la ventana de Excel.
La pantalla inicial se divide en:
1. Celda activa.
2. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene comandos que se utilizan con mayor frecuencia.
3. Cuadro de nombres sirve para identificar la posición de la celda, permite moverse de posición.
4. Barra de fórmulas esta tiene varias funciones, permite digitar y visualizar formulas, permite modificar el contenido de una celda. F2 sirve para editar una celda.
5. Ficha de comandos contiene comandos cada ficha contiene su identificación.
6. Grupos de herramientas: cada ficha contiene su grupo de herramientas.
7. Encabezados de columnas: se identifican por caracteres o por letras. (Excel contiene por hoja 16384) (xfd seria 16384)
8. Encabezado de filas: una hoja contiene 1.048.576 filas. Se puede ampliar hasta 9,000 una fila.
9. Barra de desplazamiento vertical y horizontal nos sirve para poder desplazarse a través de las filas las columnas.
10. Vistas de hojas de cálculo: sirven para poder visualizar la hoja en diferentes formatos.
11. Barra de zoom: permite aumentar el tamaño de la hoja electrónica.
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En cada desarrollo de la clase aprendí a identificar diferentes tipos de datos por ejemplo:
Valores constantes: Es decir un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha, una hora, o un texto.
Formulas: Es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres funciones y operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Ejemplo:
Una regla muy especial es que toda formula debe empezar con el símbolo igual (=)
Digitamos en la celda A1 en la barra de fórmulas (=5+5) al pulsar la tecla “Enter” obtendremos el resultado de (10)
Aritmética básica
Los operadores especifican el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tiene lugar los cálculos, pero pueden cambiar este orden utilizando paréntesis.
Ejemplo de
Aritmética Básica:
En esta imagen se puede ver que se ha sumado la cantidad de la celda c1+ la celda c2 de igual manera se ha calculado las otras cantidades con sus respectivos operadores aritméticos.
TRABAJANDO CON FORMULAS SENCILLAS
En este caso mostrare como obtener el I.V.A en una compra.
Ejercicio:
Para calcular el I.V.A es necesario calcular el total mas (+) el 16%.
Para calcular el subtotal en una compra, multiplicar (*) el costo por unidad por la cantidad.
Para colocar una formula en una columna dar clic en la celda en este caso sería columna D fila 4.
Colocar el signo igual (=) en la celda dar clic en costo.
Colocar un asterisco (*) para indicar que es una multiplicación.
Dar clic en cantidad presionar ENTER para obtener el resultado.
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Calculamos el I.V.A colocamos el signo igual (=) en la columna E fila 4
Seleccionar la celda “subtotal” (*) 0.16 y presionar ENTER.
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Para calcular y obtener el resultado final usar la función de Excel llamada “SUMA”
Posicionarse en la celda del lado derecho del total colocar (=) y escribir la palabra “suma” abrir paréntesis y seleccionar todo el rango del primer total. Presionar ENTER.
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Resultado final.
Insertar texto en una celda.
Colocar el puntero sobre la celda, dar clic derecho.
Del menú que se muestra, seleccionar la opción formato de celdas.
De la ventana formato de celdas elegir la pestaña alineación.
En la sección alineación del texto, configurar las opciones vertical u horizontal.
En la sección orientación cambiar los grados según sean las necesidades del formato.
En la sección orientación cambiar los grados según sean las necesidades del formato.
Seleccionar la ficha vista.
Desactivar la casilla “líneas de cuadricula”
Observe que la hoja ya no posee líneas.
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Como alinear un texto en una celda.
Insertar texto en una celda.
Colocar el puntero sobre la celda, dar clic derecho.
Del menú que se muestra, seleccionar la opción formato de celdas.
De la ventana formato de celdas elegir la pestaña alineación.
En la sección alineación del texto, configurar las opciones vertical u horizontal.
En la sección orientación cambiar los grados según sean las necesidades del formato.
Como dejar sin líneas la hoja de
cálculo
Esto nos sirve para visualizar mejor nuestro trabajo a la hora de imprimir. Así luce una hoja de cálculo sin líneas. |
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Seleccionar la ficha vista.
Desactivar la casilla “líneas de cuadricula”
Observe que la hoja ya no posee líneas.
Colocar bordes a una tabla
Sombrear el área que desea colocar bordes
Seleccione la ficha inicio grupo fuentes, comandos bordes.
De clic a la opción “todos los bordes”
observe como toda el área tiene bordes.
Primeramente digitamos e la tabla los datos principales, como CODIGO, NOMBRES, APELLIDOS, FECHA DE INGRESO, SUELDO BASE, ANTICIPO, RENTA, ISSS AFP, TOTAL A PAGAR.
Planilla de pago de empleados.
Primeramente digitamos e la tabla los datos principales, como CODIGO, NOMBRES, APELLIDOS, FECHA DE INGRESO, SUELDO BASE, ANTICIPO, RENTA, ISSS AFP, TOTAL A PAGAR.
- Digitamos los datos en las celdas correspondientes.
- Para generar los códigos solamente tendremos que ir a fórmulas, buscar la opción texto dar clic, encontrar la función “izquierda”
- En la ventana que aparece a continuación utilizaremos la celda nombres, en este caso sería B3, en número de caracteres digitaremos 1 para sustraer la inicial del primer nombre, aceptar.
- Ir nuevamente a la barra de fórmulas unir esta función con otra utilizando este símbolo & llamado Ampersand.
- Escribir nuevamente la función izquierda para obtener la inicial del apellido seguir los mismos pasos digitando en este caso C3, numero de caracteres 1.
- Para sumar la fecha de ingreso seguimos los mismos pasos en este caso buscamos la función año, digitamos D3 aceptar.
- Para calcular la Renta multiplicamos el sueldo base por el 10%, tal y como aparece en pantalla
- Calculamos el ISSS dependiendo del salario, por ejemplo si el salario es mayor a $685.7, entonces se descontara $201.71, si es menor se multiplica el sueldo por el 3%.
- Calculamos el AFP multiplicando el sueldo base por el 6.25%.
- Total a pagar lo calculamos, sumando así exactamente ((sueldo base))-(anticipo+renta+ISSS+AFP) ENTER.
Ejercicio sobre un balance.
- Estado Financiero de pérdidas y ganancias. 2 Cuentas principales: Ingresos (Entrada) y Egresos (salida)
- El salario será de $1, 300,00.00. Este será el único valor constante. Los demás serán generados por formula.
- El salario de cada mes se incrementará un 10% más sobre el salario anterior.
- Las comisiones representan el 12% del salario de cada mes.
- Las bonificaciones, es el resultado del promedio de las comisiones y más salario por el 50%.
- Salario*50% + Comisiones*50%
- X*Y*50%= Bonificación = (B2*50% + B3*50%)*50%
- Total =suma (B2:B4)
- Vivienda = B2*%
- Alimentación = B5*20%
- Educación = C3+C4*50% se comenzara desde el mes de febrero por ser el inicio escolar.
- Recreación = B5*10%
- Vestuario = B3*5%
- Salud = B5*30%
- Préstamo = B2*2%
- Total = SUMA(B8:B14)
- Balance final =B5-B5
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Inventario
El control de inventario es una función básica de un negocio y Excel es una de las herramientas más comunes para realizarlo. La habilidad de Excel para manejar sumas básicas permite que el registro de inventario sea tan básico o elaborado como desees. Los requisitos para tu control de inventario dependerán de las necesidades de tu negocio y puede que tenga restricciones adicionales impuestas por normas o impuestos locales al inventario.
- Ejemplo: Primeramente se digitan los encabezados así como se muestran en la imagen.
- Generar el código = izquierda (B6)&izquierda&D6
- Digitar producto, marca, cantidad y precio.
- Total invertido = (E6)*D6
- Precio venta = ( E6*60%)+E6
- Total vendido = G6*D6
- Utilidad = H6*D6
- Total = suma (E6:E18)
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