Trabajo para Optar al Diplomado Operador Ejecutivo: Excel avanzado

Excel avanzando

Aquí seguí aprendiendo más sobre este programa ya conociendo como se usaba el programa fue fácil para mi desarrollar ejercicios más complejos.

Funciones financieras
Las funciones financieras de Excel ayudan en cálculos como el de amortización, la tasa de interés anual efectivo, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.
Componentes de las funciones financieras.
Tasa de interés: Es el porcentaje de interés por periodo
Numero de periodos: El número de periodos de pago de una inversión
VF: es el valor futuro o saldo efectivo que desea lograr después de hacer el último.
VA: es el valor actual o la suma total de una serie de pagos futuros.
Ejemplo: si deseo tener dentro de 16 meses 65000.000 a una tasa de interés del 34% mensual cuanto debo de depositar. En este caso se debe encontrar el valor presente.
VA: sirve para encontrar el valor presente o actual de una serie de pagos futuros.
Para calcular se debe buscar la pestaña formulas y elegir el botón de comandos “financieras” buscamos la función VA esta permite calcular el valor actual.
Se abrirá una ventana donde debemos colocar los datos como tasa de interés, numero de periodo, valor futuro el argumento “pago” y “tipo” no se utiliza en este ejercicio se deberá dejar en blanco.

El resultado aparece en rojo porque es un ingreso que se debe hacer para llegar al monto de 6500,000.

Función pago

La función “pago” de Excel, una de las más utilizadas para hacer presupuestos y evaluar proyectos por su capacidad de encontrar valores futuros de un crédito o un ahorro.

Ejemplo:

Queremos ahorrar en 25 años, $85000 con una tasa de interés anual del 5,6%. Con la función pago vamos a poder calcular cuánto vamos a tener que ahorrar cada mes para llegar a esa determinada cantidad.

Ubicamos el cursor en la celda “ahorro” y nos dirigimos a la ficha “formulas” comando “financieras” buscar la función “pago” se abrirá una ventana y colocar los datos correspondientes así como se muestra en la imagen.

Función sumar SI

La función sumar SI permite sumar valores de un Rango.

La función SI tiene tres argumentos que son:

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.

Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

Ejemplo: Tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C10 el cual tiene los montos que deseo sumar.

Tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una de las características que mas se usa en Excel te permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que se forman en el reporte.

Las tablas dinámicas permiten agrupar datos en una gran cantidad de manera diferente.

Ejemplo: Debemos tener una tabla de datos como esta.

Ir a la ficha insertar
Hacer clic en el comando “tabla dinámica”
Se abrirá un cuadro de dialogo donde debemos seleccionar los datos de la tabla de datos.
Aparece un panel en el lateral derecho donde podemos gestionar los datos de la tabla dinámica.
Podemos mover “ventas” a “valores” tal y como lo indica en pantalla
En la hoja de la parte izquierda podemos ir observando los resultados.

Formato condicional

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

Ejemplo: En este caso usare el formato condicional de “Barra de datos”

Primeramente seleccionar las celdas de una columna.

Ir al comando “formato condicional” seleccionar “barra de datos”

Podemos usar los colores degradados o colores sólidos.

Hacer clic en el que se desea

Seguir los mismos pasos para dar formato a las demás columnas.

Proteger libro y hoja

Excel permite proteger tanto la hoja como celdas como todo el libro.
Así protegemos nuestra información para impedir que se realicen cambios inesperados por otra persona.
Pasos:

Ir a la ficha revisar
Buscar el comando proteger hoja y libro
Escribir una contraseña aceptar
De igual manera se protege una hoja de cálculo.

Comentarios

Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos comentarios son útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o simplemente una explicación detallada del contenido de una celda
Ejemplo

Ir a la ficha “revisar”
Ubicar el cursor donde se hará el comentario
Buscar el comando “Nuevo Comentario”
Digitar el comentario que se desea.

Macros

Una macros es un conjunto de pasos o procedimientos que ejecutan una acción determinada. Las macros se trabajan en combinación con teclas esta puede ser una sola tecla como por ejemplo las de función o la combinación de la tecla ctrl con cualquier otra letra. El objetivo principal de una macro es acelerar un procedimiento.
Ejercicio.
Dar clic en ficha “vista”
Dar clic en macro
Clic en grabar macro
Al abrirse el cuadro de dialogo digitar un nombre y una descripción de macro.

El botón stop inferior indica que la grabación está en marcha, desde el mismo botón se puede parar la grabación en cualquier momento.

Ir al comando “macros” nuevamente y hacer clic en ejecutar para poner en marcha la macros.

Hipervínculos

hipervínculo es un recurso del que disponen los documentos electrónicos bien sean hojas de cálculo, archivos de texto u otros, que permite enlazar dicho documento con otra parte del mismo, o con otro documento, o con páginas webs e incluso con una dirección de email o correo electrónico.

Ejemplo

Hipervínculo a otra parte de la hoja de cálculo

Vas a crear un hipervínculo dentro de una misma hoja de cálculo que te va a llevar a otro apartado de la misma.

Abre una hoja de cálculo, en la hoja 1, sitúate en la celda A1, dentro de la Cinta de Opciones ve a Insertar y luego pulsa en el icono Hipervínculo que se encuentra en la parte central.